(Lundi 24 septembre 15h30 Salle MOZART)

Procès verbal de l'assemblée générale.

Le vingt quatre septembre deux mille douze à 15 heures 35, l’Association PROM’OPERA  a ouvert son assemblée générale. Il a été noté que le quorum pour délibérer valablement était atteint.

Etaient présents : Madame Claudine GARCIA, Présidente, Monsieur Christophe Garcia, Secrétaire, Monsieur Pierre COMMENE, Trésorier, Mesdames Ghislaine BARNOUIN, Gisèle BURGAZ, Jacqueline Le Roy, Messieurs Pierre FRAGIACOMO, Jean-Pierre NOBILI, Jean-Paul VASSEUR, Pierre Garcia.

Etaient excusés : Monsieur André Leroy.

Claudine GARCIA invite chaque membre du Conseil d’Administration à se présenter et à indiquer quelles sont ses fonctions au sein de ce conseil.

Il est demandé à l’assemblée son accord pour un vote à main levée par souci de simplification. L’assemblée est d’accord à l’unanimité.

La parole est donnée à Christophe Garcia, secrétaire, pour le rapport moral et d’activités de l’association.
Le rapport est soumis au vote de l’assemblée et il est approuvé à l’unanimité.

La parole est ensuite donnée à Pierre COMMENE, Trésorier, pour la lecture de son rapport, qui est approuvé à l’unanimité. Le bureau a décidé de maintenir la cotisation de couple à 40 au lieu de  45 euros pour la saison  2012 – 2013 comme initialement prévu à la dernière assemblée générale au vue de la conjoncture actuelle. Et ceci pour encourager l’adhésion à notre association.

La proposition  est adoptée à l’unanimité.

Prévisionnel : 2012-2013

Le conseil d’administration à l’intention de solliciter des subventions auprès de :
La région à hauteur de 2000 Euros, Le Département à hauteur de 2300 Euros, La commune à hauteur de 3000 Euros, TPM à hauteur de 2000 Euros

La proposition  est adoptée à l’unanimité.
 
Le conseil d’administration  sollicite de l’aide auprès d’un adhérent pour participer aux montages et préparation des spectacles.
Monsieur Alain Leneuf-Magaud  se propose à main levé.

La proposition  est adoptée à l’unanimité.

Claudine GARCIA indique que le conseil d’administration va se retirer pour élire les membres du bureau. Pendant cette interruption il est proposé aux adhérents un film réalisé par Jean-Paul VASSEUR sur « Flash back Prom’Opera  ».

Après la projection, Claudine GARCIA fait connaître le résultat de l’élection au Bureau de l’Association :

Sont élus : Madame Claudine GARCIA, Présidente,
A l’unanimité des membres du conseil et sur proposition de Mme Claudine GARCIA, Madame Jacqueline LEROY est élue vice-présidente,
Monsieur Christophe Garcia secrétaire,
Monsieur Pierre COMMENE, Trésorier.

A 17 heures 30, l’ordre du jour de l’assemblée étant épuisé, Madame Claudine GARCIA en prononce la clôture et invite les adhérents à se retrouver autour d’un apéritif.

Présentation du film de Jean-Paul Vasseur «RETROSPECTIVE»

Le Bureau 2012 - 2013 :

• Présidente : Claudine GARCIA
• Vice Présidente : Jacqueline LEROY
• Sevrétaire : Christophe Garcia
• Trésoriers : Pierre COMMENE

Les membres du Conseil d'Administration :

• Ghislaine BARNOUIN
• Gisèle BURGAZ
• Pierre FRAGIACOMO
• Jean-Pierre NOBILI
• Jean-Paul VASSEUR
• Pierre Garcia
• Alain Leneuf-Magaud